„Mivel a számítógép jó az ilyen munkákban, neki kellene emlékeznie, és megmondania, min dolgoztam éppen” – magyarázza az ötlet születését. A beszédfelismerő-rendszert is tartalmazó TaskTracer program figyeli, mit teszünk. Érzékeli, mikor habozunk, és az általa optimálisnak vélt lehetőséget javasolja. Minden egyes kihagyás után emlékeztet, mivel foglalkoztunk, sőt – például az utolsó befejezett munkát megmutatva – arról is tudósít, hogy a feladat-végrehajtás melyik részénél tartottunk. Több egyszerű asszisztensnél, mert nemcsak „tudja”, mit teszünk, hanem feladatainkkal is tisztában van. Az elvégzett munkát és a hozzáférhető forrásokat összeveti a feladattal, s a felhasználó számára pontosabb ismereteket nyújtó profilt dolgoz ki rá.

Az ismeretek újbóli felhasználásánál több szempontot mérlegel, és az egész folyamat helyett inkább csak egyes információkra, információ-forrásokra emlékeztet. Úgy teszi mindezt, hogy miközben csak egy projekten dolgozunk, a többit is „fejben tartja” (multitasking). Sőt – Herlocker állítása szerint –, ha egy teljesen új fájlt mutatunk neki, megállapítja, melyik munkánkhoz kapcsolódik. Idővel kiismeri munkamódszerünket, s mind kevesebb utasítással elboldogul. Ugyanakkor meg kell tanítanunk, hogy bizalmas, túl személyes információt – jelszót, hitelkártya-számot, stb. – ne rögzítsen.

Határidők után kutakodó, a felhasználót emlékeztető funkcióval egyelőre még nem vértezték fel, viszont tervezik a közeljövőben. Növeli produktivitásunkat, csökkenti a stresszt, kevesebb információ vész kárba – összegeznek a fejlesztők.